Dália Stays

Preço e sazonalidade

A diária de um imóvel de temporada não é uma só. Ela muda com a data, com a antecedência da reserva e com o que acontece na cidade. Estes verbetes explicam os mecanismos de preço e o comportamento de cada época do ano.

Pricing dinâmico (precificação dinâmica)

Prática de cobrar uma diária diferente para cada data, em vez de um preço fixo o ano todo. O valor sobe quando a procura é maior, como em feriados, férias e eventos, e desce quando sobram imóveis na região. Entram no cálculo o dia da semana, a temporada, a antecedência e o quanto do calendário já foi vendido. Pode ser feita à mão ou com programas que sugerem preços. Em qualquer caso, alguém precisa definir piso e teto, porque a sugestão automática erra.

Na práticaComece pelo simples: uma diária para dias de semana, outra para sexta e sábado, e valores próprios para feriados e alta temporada. Revise toda semana as datas dos próximos 60 dias. Data que reservou muito cedo estava barata. Data vaga às vésperas pede ajuste.

Veja também: ADR (diária média), RevPAR (receita por noite disponível), Booking window (antecedência da reserva).

Base price (preço base)

Todo calendário de preços parte de uma diária de referência, a de uma noite comum: dia de semana, fora de feriado, evento ou temporada. Os outros preços saem dela, com acréscimo para fim de semana e datas disputadas e desconto para períodos fracos. Um preço base mal calibrado contamina o calendário inteiro. Para chegar a ele, olhe o que cobram imóveis realmente comparáveis no mesmo bairro, com o mesmo número de quartos e padrão parecido, e confira se o valor cobre os custos de cada reserva.

Na práticaExemplo: com preço base de R$ 360, um acréscimo de 25% na sexta e no sábado leva a diária a R$ 450. Reveja o preço base algumas vezes por ano. Ocupação sempre muito alta indica base baixa; calendário vazio em datas comuns, base alta.

Veja também: Pricing dinâmico (precificação dinâmica), ADR (diária média), Seasonality (sazonalidade).

Min stay (estadia mínima)

Número mínimo de noites que o imóvel aceita por reserva. Define-se por período no calendário das plataformas. Em feriados e na alta temporada costuma subir, para a data nobre não ser vendida sozinha deixando noites encalhadas em volta. Na baixa, costuma cair, para não perder o hóspede de fim de semana. Mínimo alto demais tira o anúncio dos resultados de quem busca menos noites. Alguns condomínios impõem mínimo próprio no regimento, e essa regra prevalece sobre a estratégia.

Na práticaNum feriado de quinta a domingo, um mínimo de três noites evita vender só o sábado e ficar com quinta e sexta vazias. Se faltando poucos dias a data continuar aberta, reduza o mínimo. Reserva de duas noites rende mais que feriado vazio.

Veja também: Max stay (estadia máxima), LOS (duração da estadia), Gap nights (noites órfãs).

Max stay (estadia máxima)

Estabelece o teto de noites de uma única reserva e protege o proprietário de dois problemas. O primeiro é comercial: alguém reservar um mês inteiro pelo preço de hoje e ocupar justamente as semanas que valeriam mais na alta temporada. O segundo é jurídico: a locação por temporada tem prazo máximo definido em lei, e estadias longas demais mudam a natureza do contrato e a dificuldade de retomar o imóvel. Também ajuda a manter a rotina de limpeza e vistoria.

Na práticaSe você aceita estadias longas na baixa temporada, configure o limite por período: mais folgado nos meses fracos, mais curto perto de dezembro e janeiro. Antes de aprovar um pedido de várias semanas, confira se ele não avança sobre datas de feriado.

Veja também: Min stay (estadia mínima), LOS (duração da estadia), Seasonality (sazonalidade).

Gap nights (noites órfãs)

Noites vagas que ficam presas entre duas reservas. Quando o intervalo é menor que a estadia mínima do anúncio, ninguém consegue reservá-lo e a noite se perde. Uma ou duas noites órfãs por mês parecem pouco, mas somadas ao longo do ano equivalem a semanas de calendário fechado. Evitam-se com regras de estadia mínima mais flexíveis para intervalos curtos e com atenção aos dias de entrada e saída permitidos. Depois que surgem, a saída é liberar o mínimo e ajustar o preço.

Na práticaExemplo: um hóspede sai no dia 10 e o seguinte entra no dia 12. Sobram as noites de 10 e 11. Com estadia mínima de três noites, o intervalo fica invisível na busca. Reduza o mínimo para uma ou duas noites só nessas datas.

Veja também: Min stay (estadia mínima), Taxa de ocupação, Pricing dinâmico (precificação dinâmica).

Lead time (antecedência até a data)

Enquanto a antecedência da reserva olha para trás, para reservas já fechadas, o lead time olha para a frente: é a distância, em dias, entre hoje e uma data de estadia ainda vaga. O preço certo de uma noite muda conforme ela se aproxima. Vaga a seis meses é normal na maioria dos casos. A mesma vaga a cinco dias pede decisão. No mercado, os dois termos aparecem muitas vezes como sinônimos, então confirme o sentido quando ler um relatório.

Na práticaDivida o calendário em três faixas: próximos 14 dias, de 15 a 60 dias e acima disso. Na primeira, o que está vago precisa de ação agora. Na segunda, compare com o ritmo normal de reservas do imóvel. Na terceira, segure o preço e proteja os feriados.

Veja também: Booking window (antecedência da reserva), Pricing dinâmico (precificação dinâmica), LOS (duração da estadia).

Close-in pricing (preço de última hora)

Ajuste de preço feito nos últimos dias antes de uma data que continua vaga. Noite não vendida não volta, então nessa reta final qualquer valor acima do custo da reserva é melhor que zero. O ajuste nem sempre é para baixo: se a região está quase lotada num feriado, a última unidade disponível pode cobrar mais. O risco do desconto frequente é acostumar o hóspede a esperar. Por isso se define um piso, abaixo do qual a diária não desce.

Na práticaExemplo: uma sexta-feira de R$ 450 segue vaga a três dias. Um desconto de 20% leva a diária a R$ 360. Se o custo da troca (limpeza e lavanderia) é de R$ 150, ainda sobram R$ 210 antes da taxa da plataforma. Abaixo do seu piso, prefira deixar vago.

Veja também: Lead time (antecedência até a data), Pricing dinâmico (precificação dinâmica), Gap nights (noites órfãs).

Early bird pricing (desconto por antecedência)

Reservar cedo sai mais barato: é o desconto dado a quem fecha muito antes da data de entrada. O proprietário abre mão de parte da diária em troca de calendário garantido e previsão de receita. Funciona melhor em períodos de procura morna, em que encher cedo já é vantagem. Em datas que se vendem sozinhas, como Réveillon e Carnaval em cidade de praia, o desconto tende a entregar dinheiro a um hóspede que pagaria o preço cheio. As plataformas têm configuração própria para esse desconto.

Na práticaExemplo: diária de R$ 500 com 10% de desconto para reservas com mais de 90 dias de antecedência sai por R$ 450. Antes de ativar, veja com que antecedência aquele período costuma encher sem desconto. Se já enche cedo, o desconto só reduz a receita.

Veja também: Lead time (antecedência até a data), Seasonality (sazonalidade), LOS (duração da estadia).

Seasonality (sazonalidade)

Variação previsível da procura ao longo do ano. Em cidade de praia, o verão e as férias escolares enchem e os meses frios esvaziam. Em destino de serra, o movimento se inverte e o inverno é o ponto alto. Capitais dependem mais de eventos e viagens de trabalho do que do clima. Cada imóvel tem um desenho próprio, que aparece ao comparar a receita mês a mês por dois ou três anos. Conhecê-lo permite planejar preço, manutenção e o caixa dos meses fracos.

Na práticaMonte uma tabela simples com a receita e a ocupação de cada mês do último ano. Os três melhores meses e os três piores mostram a sazonalidade do imóvel. Programe pintura, reparos e uso próprio para os meses fracos, e reserve parte da receita da alta para cobri-los.

Veja também: Pricing dinâmico (precificação dinâmica), ADR (diária média), Taxa de ocupação.

Yield management (gestão de receita)

As companhias aéreas criaram e a hotelaria adotou a disciplina de vender cada unidade pelo melhor preço que a data permite. Aplicada a um imóvel de temporada, significa administrar juntos a diária, a estadia mínima, os descontos e a abertura do calendário, com o objetivo de maximizar a receita por noite disponível. Calendário cheio a qualquer preço e diária recorde com imóvel vazio são dois jeitos de errar. Exige rotina: olhar os números, mudar uma regra, medir o efeito e repetir.

Na práticaExemplo: a R$ 500 o imóvel vende 15 noites no mês e fatura R$ 7.500. A R$ 400 vende 22 e fatura R$ 8.800, mas com mais trocas de hóspede e mais limpezas. A decisão sai da comparação do que sobra em cada cenário, e não só do faturamento.

Veja também: RevPAR (receita por noite disponível), ADR (diária média), Taxa de ocupação.

Alta temporada

Época do ano em que a procura pelo destino é maior e as diárias sobem. Não é a mesma em todo lugar. No litoral, costuma ir das festas de fim de ano ao Carnaval, com reforço nas férias de julho. Na serra, concentra-se no inverno. Em muitos imóveis de praia, esses poucos meses respondem por uma fatia grande da receita do ano, de modo que um erro de preço ou um bloqueio mal planejado nesse período custa mais caro do que em qualquer outro.

Na práticaDefina preços e estadia mínima da alta temporada com meses de antecedência, antes de as primeiras reservas chegarem. Evite bloquear o imóvel para uso próprio nas semanas mais valiosas sem antes calcular quanto elas renderiam. Deixe manutenção e reforma para depois.

Veja também: Baixa temporada, Seasonality (sazonalidade), Réveillon.

Baixa temporada

Na baixa temporada, menos gente viaja para o destino. No litoral, costuma ser o período entre o fim do verão e as férias de julho e, depois, o trecho de agosto até as festas, com exceção dos feriados. As diárias caem e a ocupação depende mais de fins de semana e de quem mora perto. As despesas fixas, como condomínio e IPTU, continuam iguais. O resultado do ano se decide em boa parte pela forma como o imóvel atravessa esses meses.

Na práticaNa baixa, reduza a estadia mínima para aceitar fins de semana de duas noites, ofereça desconto para estadias de uma semana ou mais e dê prioridade aos feriados, que são as melhores datas do período. Use as semanas vazias para pintura, revisão do ar-condicionado e fotos novas.

Veja também: Alta temporada, Seasonality (sazonalidade), Pricing dinâmico (precificação dinâmica).

Ponte (feriado prolongado)

Quando um feriado cai na terça ou na quinta, muita gente emenda o dia útil que sobra e ganha quatro dias seguidos de folga. Esse dia emendado é a ponte, e o conjunto vira um feriado prolongado. Para destinos a poucas horas de carro das capitais, são as melhores datas fora da alta temporada. A emenda depende de cada empresa e de cada escola, então nem todo hóspede consegue ficar as quatro noites, e isso pesa na escolha da estadia mínima.

Na práticaNo começo de cada ano, marque no calendário os feriados que caem em terça ou quinta. Para essas datas, aplique preço de feriado nos quatro dias e estadia mínima de três noites. Perto da data, se uma das pontas continuar vaga, libere reservas menores.

Veja também: Feriado, Seasonality (sazonalidade), LOS (duração da estadia).

Feriado

Dia de folga definido em lei federal, estadual ou municipal. Para o aluguel por temporada, o que conta é o dia da semana em que ele cai. Colado ao fim de semana, forma três dias de viagem e enche destinos próximos das grandes cidades. No meio da semana, quase não movimenta. Feriados estaduais e municipais da cidade de origem dos hóspedes pesam tanto quanto os nacionais, e é comum o proprietário esquecê-los. Convém conhecer o calendário de onde vem o seu público.

Na práticaTodo início de ano, liste os feriados nacionais e os da cidade e do estado de onde vêm seus hóspedes, com o dia da semana de cada um. Ajuste preço e estadia mínima dessas datas de uma vez. Feriado que cai no domingo não pede preço especial.

Veja também: Ponte (feriado prolongado), Seasonality (sazonalidade), Réveillon.

Réveillon

A virada do ano costuma ter a diária mais alta do calendário em cidade de praia, e as reservas chegam com muita antecedência. O período forte vai dos dias seguintes ao Natal até os primeiros dias de janeiro. É comum exigir estadia mínima longa, para que a noite do dia 31 não seja vendida isolada. Também é a data que mais exige do imóvel e do condomínio: lotação no limite, festa, barulho e regras próprias de acesso em alguns prédios.

Na práticaAbra o calendário do Réveillon com bastante antecedência, já com preço próprio e estadia mínima definida. Se a data reservar em poucos dias, o preço estava baixo; anote para o ano seguinte. Reforce por escrito o limite de hóspedes e as regras do condomínio.

Veja também: Carnaval, Alta temporada, Seasonality (sazonalidade).

Carnaval

Festa móvel, entre fevereiro e o início de março, que vai do sábado à Quarta-feira de Cinzas. Na maior parte do país é ponto facultativo, e não feriado nacional, mas na prática o Brasil para. O efeito no aluguel por temporada depende do destino. Cidades com folia forte recebem hóspedes de fora e as diárias sobem bastante. Praias e serras tranquilas atraem quem quer fugir do barulho. Há também cidades que esvaziam nesses dias.

Na práticaDescubra em qual dos três grupos está o seu imóvel olhando as reservas dos anos anteriores. Onde o Carnaval é forte, use estadia mínima de quatro ou cinco noites e deixe as regras sobre festas e visitantes bem claras no anúncio e na mensagem de boas-vindas.

Veja também: Réveillon, Alta temporada, Seasonality (sazonalidade).

Semana Santa

A Sexta-feira Santa emenda com o sábado e o domingo de Páscoa e forma três dias de folga; onde a quinta também é liberada, viram quatro. A data é móvel e cai entre o fim de março e a segunda metade de abril. Costuma ser o primeiro feriado prolongado depois do Carnaval e movimenta principalmente destinos próximos das capitais. O clima de outono já pesa na escolha, e praia e serra disputam o mesmo hóspede.

Na práticaComo a data muda todo ano, confira no calendário quando cai a Páscoa antes de montar os preços do primeiro semestre. Trate de quinta a domingo como bloco, com estadia mínima de duas ou três noites, e não copie os preços do calendário do ano anterior, porque as datas não coincidem.

Veja também: Ponte (feriado prolongado), Feriado, Seasonality (sazonalidade).

Corpus Christi

Data religiosa que cai sempre numa quinta-feira, sessenta dias depois do domingo de Páscoa, entre o fim de maio e junho. Não é feriado nacional: é feriado em muitos municípios e ponto facultativo no serviço público federal. Onde a sexta é emendada, formam-se quatro dias de folga em plena baixa temporada do litoral e no começo da temporada de frio na serra. A procura depende de a cidade de origem dos hóspedes ter ou não o feriado.

Na práticaVerifique se a cidade de onde vêm seus hóspedes tem feriado em Corpus Christi. Se tiver, aplique preço de feriado de quinta a domingo, com estadia mínima de duas ou três noites. Se a quinta continuar vaga perto da data, aceite reservas de sexta a domingo.

Veja também: Ponte (feriado prolongado), Feriado, Seasonality (sazonalidade).

Férias escolares

Sem aula, famílias com filhos conseguem viajar por mais dias. No Brasil, as férias concentram-se em janeiro e em julho, com parte de dezembro, e as datas exatas variam por estado e por rede de ensino. O hóspede desse período é diferente do de feriado: reserva estadias mais longas, viaja em grupo maior e repara em cozinha equipada, berço, máquina de lavar e vaga de garagem. Julho ajuda o litoral a atravessar o inverno e é o auge de muitos destinos de serra.

Na práticaAntes de janeiro e de julho, revise o que uma família precisa: cozinha completa, roupa de cama para a lotação máxima, berço ou cadeirão se o anúncio promete. Ofereça desconto para estadias de sete noites ou mais e mostre na descrição o que há para crianças por perto.

Veja também: Alta temporada, Seasonality (sazonalidade), LOS (duração da estadia).

Rock in Rio

Festival de música realizado no Rio de Janeiro, na região da Barra da Tijuca, em edições que ocupam mais de um fim de semana. Serve aqui de exemplo de um fenômeno maior: o grande evento, que cria procura concentrada em poucas datas e num pedaço específico da cidade. Imóveis perto do local ou com transporte fácil até ele sentem mais o efeito. Shows, congressos, competições esportivas e vestibulares funcionam do mesmo jeito em outras cidades, e quase sempre são anunciados com meses de antecedência.

Na práticaQuando um grande evento for anunciado para a sua cidade, ajuste na mesma semana os preços e a estadia mínima das datas. Quem deixa o preço comum vende a noite cedo e barato. Acompanhe a agenda de eventos da cidade ao menos uma vez por mês.

Veja também: Alta temporada, Seasonality (sazonalidade), ADR (diária média).

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